Política de privacidad de los candidatos

Nuestro enfoque

Recopilamos y procesamos tus datos personales para gestionar el proceso de selección, contratación e incorporación, y nos comprometemos a actuar de forma transparente en el proceso de recopilación y uso de tus datos personales para el cumplimiento de nuestras obligaciones de protección de datos. Esta política se aplica a los candidatos de vacantes de Experian España SLU y Experian Bureau de Crédito a efectos de las leyes de protección de datos, Experian España SLU/ Experian Bureau de Crédito es el responsable del tratamiento de tus datos personales.

Tratamiento de tus datos

Necesitamos tratar tus datos para los siguientes aspectos: gestionar un proceso de selección y contratación justo y efectivo, evaluar tu idoneidad para un puesto, realizar comprobaciones de referencias y antecedentes, comunicarnos contigo acerca del proceso de contratación y cumplir con nuestros requisitos normativos o legales. Sometemos a tratamiento estos datos según la solicitud del candidato/sujeto de los datos antes de formalizar un contrato. El consentimiento prestado por el candidato es el fundamento legal para el tratamiento al que se acoge Experian para otorgar el puesto solicitado al candidato adecuado para la vacante.

Igualmente, necesitamos retener tus datos personales para nuestro registro interno y para fines administrativos, además de para gestionar cualquier consulta o reclamación que pudieras presentar. El fundamento legal para el tratamiento al que nos acogemos es nuestro interés legítimo. Nuestro interés legítimo es mantener unos registros precisos de nuestro proceso de selección y contratación y gestionar nuestra relación con los candidatos.

Si resultas seleccionado, trataremos tus datos antes de formalizar un contrato de trabajo y recopilaremos tus datos personales, como las referencias de tus antiguos empleadores o centros educativos. También trataremos tus datos para cumplir con nuestras obligaciones legales a fin de comprobar tu idoneidad para trabajar en el país aplicable antes de que se inicie la relación laboral.

No usaremos tus datos para ningún otro fin salvo el relacionado con la vacante para la que has presentado tu solicitud, a menos que te pidamos de forma expresa tu consentimiento para mantener tus datos personales en archivo por si surgen otras oportunidades laborales adaptadas a tu perfil. En tal caso, te indicaremos cuánto tiempo conservaremos tus datos y podrás retirar tu consentimiento en cualquier momento que lo desees.

No te vincula ninguna obligación legal ni contractual para proporcionar datos a Experian durante el proceso de selección. No obstante, si no proporcionas la información, no podremos procesar tu solicitud ni incluirte en nuestros procesos de selección.

Recopilación, almacenamiento y retención

Recopilamos y tratamos diversa información tuya, como tu nombre y dirección, tus aptitudes y experiencia, y tu vida laboral. Esta información se recopila de diversas formas, por ejemplo, mediante formularios de solicitud o desde tu CV, tu pasaporte u otros documentos de identidad y terceras partes. 

Si tu solicitud de empleo no resulta seleccionada, conservaremos tus datos en nuestros sistemas de RR. HH. durante 24 meses tras el fin del proceso de selección correspondiente. Al final de ese periodo o si retiras tu consentimiento antes, tus datos se eliminarán o destruirán.

Si tu solicitud de empleo resulta seleccionada, los datos personales reunidos durante el proceso de contratación se transferirán a tu archivo de RR. HH. y se conservarán durante tu relación laboral con la empresa. Se te informará de los períodos de retención de tus datos en nuestra política de privacidad de empleados.

Nos tomamos muy en serio la seguridad de tus datos y tenemos políticas internas (entre otras, la política de seguridad de la información global, GISP) y controles para garantizar que tus datos no se pierdan, se destruyan accidentalmente, se utilicen de forma incorrecta o se revelen, y que nadie salvo nuestros empleados accedan a ellos durante el desempeño normal de sus tareas.

La siguiente tabla ofrece una lista de todos los datos que retenemos y la finalidad de su retención:

Datos recopilados directamente de los candidatos

Datos recopilados de otras fuentes

• Agencias de selección, de las que recopilamos las siguientes categorías de datos: experiencia profesional y laboral, referencias de los candidatos, educación, actitudes, formaciones y certificaciones obtenidas por el candidato.
• Comprobación de antecedentes: De la “hoja de vida laboral”, el documento expedido por la Seguridad Social que entrega el candidato, recopilamos las siguientes categorías de datos: fecha de inicio y fin de las empresas para las que ha trabajado el candidato. Trataremos estos datos solo cuando nos lo permitan las leyes locales.
• De las personas que darán referencias de tu trabajo, recopilamos las siguientes categorías de datos: Puesto, fecha de inicio y fin. Referencias: Puntos fuertes y áreas de mejora

Toma de decisiones automatizada

Nuestros procesos de selección no se basan únicamente en una toma de decisiones automatizada.

Proceso de contratación

Como parte de nuestro proceso de Reclutamiento y Selección, aplicamos nuestra tecnología de reclutamiento para comparar la información de su solicitud con el anuncio de trabajo al que se ha postulado y puntuar esa solicitud (denominado "Puntaje de coincidencia"). Esta evaluación se basa en la experiencia, las habilidades (incluidos los idiomas), la educación y la ubicación. La tecnología de contratación revisa la descripción del puesto de trabajo para observar aspectos clave como el título del trabajo, los años de experiencia requeridos, las habilidades y la educación para producir un conjunto de criterios para el trabajo. Luego, este criterio se compara con su aplicación para evaluar en qué medidad su aplicación coincide con este criterio. Si solicita más de un puesto, se le proporcionarán varios “puntajes de coincidencia”. Si no tiene éxito en su solicitud de empleo, cuando se agrega un rol a la tecnología de reclutamiento, se evaluarán todos los perfiles con el uso de inteligencia artificial, para ver si hay buenas coincidencia. Esto incluiría el procesamiento de sus datos personales si no ha tenido éxito en su solicitud original para un puesto en Experian. Si no desea que se lleve a cabo este procesamiento adicional, comuníquese con el equipo de Adquisición de Talentos y sus datos se eliminarán de nuestro proceso de contratación. Es importante enfatizar que no se toman decisiones únicamente sobre la puntuación de coincidencia y cada solicitud de candidato puede ser revisada por un miembro del Equipo de Adquisición de Talentos. La razón por la que utilizamos este software es para brindar a cada solicitante una oportunidad justa de ser evaluado para las vacantes adecuadas que tenemos como Compañía.

Si no tiene éxito en su solicitud de empleo, por favor considere que cuando se agrega un rol a la tecnología de reclutamiento, se evaluarán todos los perfiles con el uso de inteligencia artificial, para ver si hay buenas coincidencia.

Cómo compartimos tus datos

Tu información se compartirá internamente a efectos del proceso de selección. Se incluyen a los miembros de los equipos de RRHH y adquisición de talento, los entrevistadores participantes en el proceso de selección, los gerentes del área de negocio y cualquier otra persona que tenga que acceder a los datos para realizar sus funciones.

Si resultas seleccionado, también compartiremos tus datos con terceros para obtener referencias de trabajos anteriores en otras empresas y centros educativos. Trataremos estos datos solo cuando nos lo permitan las leyes locales.

Transferiremos tus datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) ya que algunos de nuestros sistemas, como Taleo, se alojan fuera del EEE. En caso necesario, tomaremos las medidas apropiadas para garantizar que tus datos se gestionan en consonancia con los requisitos de nuestra política de seguridad de la información global y amparados por las normativas/leyes de privacidad aplicables (RGPD).

Tus derechos

Como sujeto de los datos, tendrás determinados derechos. Podrás:

• Acceder y obtener una copia de tus datos si lo solicitas, en ocasiones, se envía una solicitud de acceso para el sujeto de los datos (DSAR);
• Requerir que cambiemos datos incorrectos o incompletos, para corregirlos y completarlos;
• Solicitar que transfiramos los datos personales que nos proporciones a un tercero;
• Requerir que eliminemos o dejemos de tratar tus datos, por ejemplo, cuando no sean necesarios para los fines originales del tratamiento;
• Rechazar el tratamiento de tus datos si la organización se acoge a sus intereses legítimos como fundamento legal para el tratamiento; y
• Pedirnos que dejemos de tratar los datos durante un tiempo si los datos son imprecisos o hay una controversia sobre si tus intereses prevalecen sobre los fundamentos legítimos de la organización para el tratamiento de los datos y
• Si tratamos tus datos personales en razón de tu consentimiento, puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento.

Si deseas ejercer algunos de estos derechos, como presentar una DSAR envía un correo electrónico a: lucia.delapena@experian.com

Si crees que no hemos cumplido con tus derechos de protección de datos o has identificado un problema de privacidad, puedes informarnos en primer lugar poniéndote en contacto con el responsable de la protección de los datos (DPO) designado en tu país. Si en tu país no se ha elegido ningún DPO, ponte en contacto con RRHH en el correo electrónico indicado anteriormente.

Si deseas presentar una reclamación ante la autoridad de supervisión sobre cómo tratamos tus datos personales, puedes dirigirte a ellos desde aquí: [Haz clic en este enlace para ver los datos de tu autoridad responsable de la protección de los datos].